Bab 1
Pengantar
Manajemen proyek tubuh pengetahuan adalah
istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek.
Seperti dengan profesi lain seperti hukum, kedokteran, dan akuntansi, tubuh
pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang berlaku dan
memajukan itu. Manajemen proyek tubuh penuh pengetahuan praktek-praktek
tradisional yang terbukti telah melihat penggunaan lebih terbatas, dan mencakup
materi yang dipublikasikan dan tidak dipublikasikan.
Bab
ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan
gambaran seluruh dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut:
1.1
Tujuan dari panduan ini
1.2
Apa proyek itu
1.3
Apa manajemen proyek itu
1.4
Hubungan dengan ilmu manajemen disiplin lainnya
1.5
Upaya terkait
1.1
TUJUAN PANDUAN INI
Manajemen proyek adalah
profesi yang muncul. Tujuan utama dari dokumen adalah untuk mengidentifikasi
dan menggambarkan bahwa subset dari PMBOK ® yang umumnya diterima. Yang berlaku
umum berarti bahwa pengetahuan dan praktek yang dijelaskan berlaku untuk
sebagian besar proyek sebagian besar waktu, dan bahwa ada luas konsensus
tentang nilai dan kegunaan. Umumnya diterima tidak berarti bahwa pengetahuan
dan praktek-praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan secara seragam pada
semua proyek, tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan
apa yang tepat untuk setiap proyek tertentu.
Dokumen ini juga dimaksudkan
untuk memberikan leksikon umum dalam profesi dan praktek untuk berbicara dan
menulis tentang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah profesi yang relatif
muda, dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan, ada
relatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan.
Dokumen ini menyediakan
acuan dasar bagi siapapun yang tertarik dalam profesi manajemen proyek. Ini
termasuk, namun tidak terbatas pada:
§ Senior
eksekutif.
§ Manajer
manajer proyek.
§ Proyek
manajer dan anggota tim proyek lainnya.
§ Proyek
pelanggan dan tempat pancang proyek
lainnya.
§ Fungsional
manajer dengan karyawan ditugaskan untuk tim proyek.
§ Pendidik
mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran terkait.
§ Konsultan
dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.
§ Pelatih
mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.
Sebagai acuan dasar, dokumen
ini tidak komprehensif dan tidak termasuk semua. Lampiran E membahas ekstensi
aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumber informasi lebih lanjut
tentang manajemen proyek. Dokumen ini juga digunakan oleh Project Management
Institute sebagai acuan dasar tentang pengetahuan manajemen proyek dan praktek professional
program pembangunan termasuk:
§ Sertifikasi
Profesional Manajemen Proyek (PMP ®).
§ Akreditasi
program pendidikan dalam manajemen proyek.
1.2
APAKAH PROYEK?
Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan
umumnya melibatkan baik operasi atau proyek, meskipun dua mungkin tumpang
tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik, misalnya, mereka
adalah:
§ Dilakukan
oleh orang.
§ Dibatasi
oleh sumber daya yang terbatas.
§ Direncanakan,
dilaksanakan, dan dikendalikan.
Proyek seringkali
dilaksanakan sebagai sarana untuk mencapai organisasi rencana strategis.
Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi yang proyek sementara sedang
berlangsung dan berulang bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek dapat
sehingga dapat didefinisikan dalam hal karakteristik khas proyek adalah
bersifat sementara berusaha dilakukan untuk menciptakan produk yang unik atau
jasa. Sementara berarti bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang
pasti. Unik berarti bahwa produk atau layanan berbeda dalam cara yang berbeda
dari semua produk lainnya atau jasa. Bagi banyak organisasi, proyek adalah
sarana untuk menanggapi mereka permintaan yang tidak dapat diatasi dalam
operasional normal organisasi batas.
Proyek yang dilakukan di
semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan tunggal orang atau ribuan.
Mereka durasi berkisar dari beberapa minggu untuk lebih dari lima tahun. Proyek
mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin lintas organisasi
batas, seperti dalam joint venture dan kemitraan. Proyek sangat penting dengan
realisasi strategi bisnis organisasi melakukan karena proyek adalah sarana yang
strategi diimplementasikan. Contoh proyek meliputi:
§ Mengembangkan
suatu produk atau jasa baru.
§ Mempengaruhi
perubahan dalam struktur, staf gaya, atau organisasi.
§ Merancang
sebuah kendaraan transportasi baru.
§ Mengembangkan
atau memperoleh suatu sistem informasi baru atau diubah.
§ Membangun
sebuah bangunan atau fasilitas.
§ Membangun
sistem air bagi masyarakat di negara berkembang.
§ Menjalankan
kampanye untuk jabatan politik.
§ Menerapkan
prosedur bisnis baru atau proses.
1.2.1
Temporary
Temporary berarti bahwa setiap proyek
memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Akhirnya tercapai ketika tujuan proyek
telah dicapai, atau ketika menjadi jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau
tidak dapat dipenuhi, atau kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi dan proyek
dihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya, banyak proyek berlangsung
selama beberapa tahun. Di setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah
terbatas; proyek tidak upaya yang sedang berlangsung. Selain
itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau jasa yang diciptakan
oleh proyek. Proyek mungkin sering bermaksud dan dampak sosial, ekonomi, dan
lingkungan yang tidak diinginkan yang jauh hidup lebih lama dr proyek itu
sendiri. Paling proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Sebagai
contoh, sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan
hasil yang diharapkan untuk abad terakhir. Serangkaian proyek dan / atau proyek
yang saling melengkapi secara paralel mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan
strategis.
Tujuan dari proyek dan
operasi secara fundamental berbeda. Itu tujuan dari proyek ini adalah untuk
mencapai tujuan tersebut dan menutup proyek. Tujuannya dari operasi yang sedang
berlangsung nonprojectized biasanya untuk mempertahankan bisnis. Proyek
dasarnya berbeda karena proyek dihentikan pada saat yang menyatakan tujuan
telah dicapai, sementara nonproyek usaha mengadopsi satu set baru tujuan dan
terus bekerja.
Sifat sementara proyek
mungkin berlaku untuk aspek-aspek lain dari usaha tersebut serta:
§ Jendela
peluang atau pasar biasanya bersifat sementara, proyek aImost memiliki kerangka
waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.
§ Tim
proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek-proyek yang paling dilakukan
oleh tim diciptakan untuk tujuan tunggal melakukan proyek dan tim ini
dibubarkan ketika proyek selesai.
1.2.2
Unik Produk, Layanan, atau Hasil
Proyek melibatkan melakukan sesuatu yang
belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang, Oleh karena itu, yang unik. Sebuah
produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori ke yang milik besar.
Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran tela telah dikembangkan, tapi setiap
fasilitas individu adalah unik-berbeda pemilik, yang berbeda desain, lokasi
yang berbeda, kontraktor yang berbeda, dan sebagainya. Kehadiran unsur berulang
tidak mengubah keunikan mendasar dari pekerjaan proyek. Sebagai contoh:
§ Sebuah
proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin memerlukan beberapa
prototipe.
§ Sebuah
proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosis obat
untuk mendukung uji klinis.
§ Sebuah
proyek pengembangan real estat mungkin termasuk ratusan unit individual.
§ Sebuah
proyek pengembangan (misalnya, air dan sanitasi) dapat diimplementasikan dalam lima
wilayah geografis.
1.2.3
Progresif Elaborasi
Elaborasi progresif merupakan karakteristik
dari proyek-proyek yang mengintegrasikan konsep dari sementara dan unik. Karena
produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakan produk atau
jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkan dalam
langkah-langkah, melanjutkan terus secara bertahap,"
Sementara sarana diuraikan "bekerja
dengan hati-hati dan detail, dikembangkan secara menyeluruh" (1).
Ciri-ciri yang membedakan akan didefinisikan secara luas di awal proyek, dan
akan dibuat lebih eksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman
yang lebih baik dan lebih lengkap dari produk.
Elaborasi Progresif
karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan definisi lingkup
proyek yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak.
Ketika benar didefinisikan, lingkup pekerjaan proyek-yang akan dilakukan harus
tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk secara progresif diuraikan.
Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lanjut dalam
pendahuluan Bab 5.
Dua contoh berikut
menggambarkan elaborasi progresif di dua yang berbeda area aplikasi.
Contoh
1.
Pengembangan pabrik pengolahan kimia dimulai dengan proses rekayasa untuk
menentukan karakteristik proses. Karakteristik ini digunakan untuk merancang
unit pengolahan utama. Informasi ini menjadi dasar untuk rekayasa desain, yang
mendefinisikan baik tata letak pabrik detail dan mekanik karakteristik unit
proses dan fasilitas pendukung. Semua hasil dalam gambar desain yang diuraikan
untuk menghasilkan gambar fabrikasi (konstruksi isometrics). Selama konstruksi,
interpretasi dan adaptasi dibuat sebagai diperlukan dan persetujuan yang tepat.
Ini elaborasi lebih lanjut dari karakteristik ditangkap oleh gambar as-built.
Selama pengujian dan omset, elaborasi lebih lanjut dari karakteristik sering
dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir.
Contoh 2. Produk dari sebuah proyek
pengembangan ekonomi awalnya mungkin didefinisikan sebagai: "Meningkatkan
kualitas hidup penduduk berpenghasilan terendah masyarakat X." Sebagai
hasil proyek, produk dapat dijelaskan lebih spesifik seperti, misalnya:
"Menyediakan akses ke makanan dan air untuk 500 warga berpenghasilan
rendah di masyarakat X. "Babak berikutnya elaborasi progresif mungkin
memfokuskan secara eksklusif pada peningkatan produksi pertanian dan pemasaran,
dengan penyediaan air dianggap menjadi prioritas sekunder yang akan dimulai
setelah komponen pertanian berjalan dengan baik.
1.3
APAKAH MANAJEMEN PROYEK?
Manajemen proyek adalah penerapan
pengetahuan, keterampilan, peralatan, danteknik
untuk kegiatan proyek untuk memenuhi
persyaratan proyek. Manajemen proyek adalah accom-
plished melalui penggunaan proses seperti:
memulai, merencanakan, melaksanakan,
mengendalikan, dan menutup. Tim proyek
mengelola pekerjaan proyek, dan
pekerjaan biasanya melibatkan:
§ Dituntut
bersaing untuk: ruang lingkup, waktu, biaya, risiko, dan kualitas.
§ Stakeholder
dengan kebutuhan yang berbeda dan harapan.
§ Diidentifikasi
persyaratan.
Penting untuk dicatat bahwa
banyak dari proses dalam manajemen proyek yang berulang di alam. Hal ini
sebagian disebabkan oleh adanya dan perlunya progresif elaborasi dalam proyek
sepanjang siklus hidup proyek, yaitu, Semakin Anda tahu tentang proyek Anda,
semakin baik Anda mampu mengelolanya.
Manajemen proyek jangka
kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan sebuah organisasi pendekatan
pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih tepat
disebut manajemen dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasi yang
sedang berlangsung sebagai proyek untuk menerapkan teknik manajemen proyek
untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang manajemen proyek sangat penting untuk
sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, pembahasan rinci dari
pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dari dokumen ini.
Pengetahuan tentang
manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen ini memiliki dua
bagian utama dan dua belas bab, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1.3.1
Kerangka Manajemen Proyek
Bagian I, Kerangka Manajemen Proyek, menyediakan
struktur dasar untuk memahami manajemen proyek.
Bab 1, Pendahuluan, mendefinisikan istilah kunci dan memberikan gambaran
tentang seluruh dokumen.
Bab 2, Konteks Manajemen Proyek, menggambarkan lingkungan di yang proyek
tersebut beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luas
konteks-mengelola sehari-hari kegiatan dari proyek ini adalah diperlukan untuk sukses
tetapi tidak cukup.
Bab 3, Manajemen Proyek Proses, menggambarkan pandangan umum daribagaimana
proses berbagai proyek manajemen umumnya berinteraksi. Memahami interaksi ini
adalah penting untuk memahami materi yang disampaikan dalam Bab 4 sampai 12.
1.3.2
Wilayah Proyek Pengetahuan
Bagian II, Luas Pengetahuan Manajemen Proyek,
menggambarkan manusia-proyek pengelolaan pengetahuan dan praktek dalam hal
proses komponennya. Proses ini telah disusun menjadi sembilan bidang
pengetahuan, seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan
pada Gambar 1-1.
Bab 4, Integrasi Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk
memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini
konsisten pengembangan rencana proyek, pelaksanaan rencana proyek, dan
perubahan terpadu kontrol.
Bab 5, Ruang Lingkup Manajemen Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan
untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan,
dan hanya pekerjaan diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini
terdiri dari inisiasi, perencanaan lingkup, definisi ruang lingkup, ruang
lingkup verifikasi, dan kontrol lingkup perubahan.
Bab 6, Manajemen Proyek Waktu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
penyelesaian tepat waktu dari proyek. Ini terdiri dari aktivitas, kegiatan
definisi sequencing, kegiatan estimasi durasi, pengembangan jadwal, dan jadwal kontrol.
Bab 7, Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
bahwa proyek selesai dalam anggaran yang disetujui. Ini terdiri dari perencanaan
sumber daya, biaya estimasi, penganggaran biaya, dan kontrol biaya.
Bab 8, Proyek Manajemen Mutu, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan
bahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Ini terdiri dari
perencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas.
Bab 9, Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia, menjelaskan proses diperlukan
untuk membuat penggunaan palingefektif dari orang-orang yang terlibat dengan
proyek. Ini terdiri dari perencanaan organisasi, akuisisi staf, dan
pengembangan tim.
Bab 10, Proyek Manajemen Komunikasi, menjelaskan proses yang diperlukan
untuk memastikan generasi tepat waktu dan tepat, pengumpulan, diseminasi,
penyimpanan,
dan disposisi akhir dari informasi proyek. Ini terdiri dari komunikasi
perencanaan, distribusi informasi, pelaporan kinerja, dan penutupan
administrasi.
Bab 11, Proyek Manajemen Risiko, menggambarkan
proses yang bersangkutan
dengan
mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi risiko proyek. Ini terdiri dari
perencanaan manajemen risiko, identifikasi risiko, analisis risiko kualitatif,
risiko kuantitatif analisis, perencanaan resiko respon, dan risiko pemantauan
dan pengendalian.
Bab 12, Manajemen Proyek
Pengadaan, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memperoleh barang dan
jasa dari luar organisasi performing. Ini terdiri dari perencanaan pengadaan,
perencanaan permohonan, ajakan, pemilihan sumber, administrasi kontrak, dan
obralan kontrak.
1.4 HUBUNGAN DISIPLIN
Sebagian
besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek adalah unik untuk
manajemen proyek (misalnya, analisis jalur kritis dan struktur rincian kerja).
Namun, PMBOK ® tidak tumpang tindih disiplin manajemen lainnya, seperti
digambarkan pada Gambar 1-2.
Manajemen umum meliputi perencanaan,
pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan
mengendalikan kegiatan perusahaan yang
berkelanjutan. General manajemen juga termasuk disiplin pendukung seperti
hukum, perencanaan strategis, logistik, dan manusia pengelolaan sumber daya.
The PMBOK ® tumpang tindih atau memodifikasi manajemen umum di banyak
daerah-organisasi teknik perilaku, peramalan keuangan, dan perencanaan, untuk
nama hanya beberapa. Bagian 2.4 menyajikan pembahasan yang lebih rinci tentang
manajemen umum.
Area aplikasi adalah
kategori proyek yang memiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek-proyek
tersebut, tetapi tidak diperlukan atau hadir dalam semua proyek. Aplikasi daerah
biasanya didefinisikan dalam istilah:
·
Fungsional departemen dan disiplin pendukung, seperti hukum,
produksi dan persediaan manajemen, pemasaran, logistik dan personel.
·
Teknis elemen, seperti pengembangan perangkat lunak, obat-obatan,
air dan sanitasi engineering, atau rekayasa konstruksi.
·
Manajemen spesialisasi, seperti pemerintah, masyarakat kontrak pembangunan,
atau pengembangan produk baru.
·
Kelompok industri, seperti otomotif, kimia, pertanian, atau jasa
keuangan. Lampiran E mencakup diskusi yang lebih rinci tentang area aplikasi
manajemen proyek.
1,5 TERKAIT PROYEK
Beberapa
jenis usaha yang terkait erat dengan proyek. Sering kali ada hirarki rencana
strategis, program, proyek, dan sub-proyek, di mana program terdiri dari proyek
terkait beberapa akan memberikan kontribusi pada pencapaian rencana strategis.
Ini terkait usaha dijelaskan di bawah ini.
Program.
Suatu program merupakan sekelompok proyek dikelola secara terkoordinasi untuk memperoleh
manfaat tidak tersedia dari pengelolaan mereka secara individu (2). Banyak
program juga mencakup unsur operasi yang sedang berlangsung. Sebagai contoh:
·
"Pesawat Program XYZ" meliputi baik proyek atau proyek
untuk merancang dan mengembangkan pesawat, serta manufaktur berkelanjutan dan
dukungan dari bahwa kerajinan di lapangan.
·
Perusahaan elektronik Banyak manajer program yang bertanggung
jawab untuk kedua individu produk rilis (proyek) dan koordinasi rilis beberapa dari
waktu ke waktu (operasi yang sedang berlangsung).
Program mungkin juga melibatkan serangkaian usaha berulang atau
siklus; Contoh:
·
Utilitas sering berbicara tahunan "program pembangunan,"
biasa, berkelanjutan Operasi yang melibatkan banyak proyek.
·
organisasi nirlaba Banyak memiliki "program penggalangan
dana," upaya berkelanjutan untuk memperoleh dukungan keuangan yang sering
melibatkan serangkaian proyek diskrit, seperti drive keanggotaan atau lelang.
·
Penerbitan surat kabar atau majalah juga merupakan program-majalah
berkala sendiri merupakan upaya berkelanjutan, tetapi masing-masing individu
adalah masalah proyek.
Di
beberapa area aplikasi, manajemen program dan manajemen proyek sinonim; pada
orang lain, manajemen proyek adalah bagian dari manajemen program. Ini keragaman
makna membuatnya penting bahwa setiap pembahasan tentang Program manajemen
terhadap manajemen proyek didahului dengan kesepakatan definisi yang jelas dan
konsisten dari setiap istilah.
Subproyek. Proyek sering dibagi
menjadi komponen yang lebih mudah dikelola atau subproyek. Subproyek sering
dikontrak untuk suatu perusahaan atau eksternal lain unit fungsional dalam
melakukan organisasi. Contoh meliputi:
·
Subproyek berdasarkan proses proyek, seperti fase tunggal.
·
Subproyek sesuai dengan kebutuhan sumber daya manusia
keterampilan, seperti pemasangan pipa atau perlengkapan listrik pada proyek
konstruksi.
·
Subproyek yang melibatkan teknologi, seperti pengujian otomatis
komputer program pada sebuah proyek pengembangan perangkat lunak.
Subproyek biasanya disebut sebagai proyek dan dikelola seperti itu.
Portofolio Proyek Manajemen. Proyek manajemen portofolio mengacu pada seleksi
dan mendukung proyek-proyek atau investasi program. Investasi ini di proyek dan
program yang dipandu oleh rencana strategis organisasi dan mampu tersedia sumber
daya.
